Приложение. Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования
(утв. постановлением Правительства РФ от 15 марта 1997 г. N 318)

Страховое свидетельство

19. Территориальный орган оформляет на каждое застрахованное лицо страховое свидетельство, содержащее страховой номер, фамилию, имя, отчество, дату рождения, место рождения и пол застрахованного лица.
Форма страхового свидетельства (его дубликата) утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.
20. Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица.
21. Страховое свидетельство действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
22. Работодатель требует от застрахованного лица предъявления страхового свидетельства, а застрахованное лицо в свою очередь предъявляет страховое свидетельство при приеме на работу по трудовому договору (контракту), при заключении договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, или авторского договора. Работодатель обязан проверить соответствие предъявленного страхового свидетельства документу, удостоверяющему личность застрахованного лица.
23. Работодатель указывает страховой номер, содержащийся в страховом свидетельстве зарегистрированного застрахованного лица, при представлении в территориальный орган сведений о его стаже и заработке.
24. Страховое свидетельство подлежит обмену в случаях:
изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица;
установления неточности или ошибочности содержащихся в нем сведений; непригодности для использования.
25. Зарегистрированное в системе государственного пенсионного страхования застрахованное лицо, работающее по трудовому договору (контракту), в случаях, указанных в пункте 24 настоящей Инструкции, в месячный срок после их наступления передает работодателю заявление об обмене страхового свидетельства, которое вместе с сопроводительным документом передается в двухнедельный срок в территориальный орган.
26. Территориальный орган в течение трех недель после получения от работодателя заявления об обмене страхового свидетельства принимает решение об обмене этого свидетельства или отказе в его обмене.
Решение об отказе в обмене страхового свидетельства доводится до сведения работодателя и застрахованного лица с указанием причины отказа.
Выдача страховых свидетельств застрахованным лицам осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 11 - 15 настоящей Инструкции.
27. Зарегистрированные в системе государственного пенсионного страхования застрахованные лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также застрахованные лица, не работающие по трудовому договору (контракту), в случаях, указанных в пункте 24 настоящей Инструкции, в месячный срок после их наступления лично представляют в территориальный орган заявление об обмене страхового свидетельства. 28. В случае утраты страхового свидетельства зарегистрированное в системе государственного пенсионного страхования застрахованное лицо, работающее по трудовому договору (контракту), в течение месяца обращается к работодателю с заявлением о выдаче дубликата страхового свидетельства, которое вместе с сопроводительным документом и документом, подтверждающим страховой номер, передается в двухнедельный срок в территориальный орган.
Территориальный орган в месячный срок после получения заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства принимает решение о его оформлении либо об отказе в его оформлении. Для принятия решения территориальный орган вправе потребовать от застрахованного лица дополнительную информацию, подтверждающую его личность и сведения, содержащиеся в его лицевом счете.
Решение об отказе в выдаче дубликата страхового свидетельства доводится до сведения работодателя и застрахованного лица с указанием причины отказа.
Выдача дубликатов страховых свидетельств застрахованным лицам осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 11 - 15 настоящей Инструкции.
29. Зарегистрированные в системе государственного пенсионного страхования застрахованные лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также застрахованные лица, не работающие по трудовому договору (контракту), в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства лично представляют в территориальный орган заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.
30. Формы заявления об обмене страхового свидетельства и заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства утверждаются Пенсионным фондом Российской Федерации.